星海深入本地各大市场的8家不同类型的经营户中跟踪调查研究,了解他们在经营中的进销存运作全过程达2个月后开始开发这套软件。应该说是专门为这些经营者量身定做的市场经营户通用管理软件。采用传统的傻瓜加减法,不需要使用者具有财务和计算机基础知识,不需培训即可直接上手。该管理软件囊括了进销存管理的全过程,全方位为经营者的经营决策提供服务。
该软件集进、销、存及提醒四位一体的多元化管理系统,直接帮助管理者全面管帐,了解每一分资金,每一件商品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉。
特点:实用、简捷、易学、创新,检索录入、智能查询、打字少、速度快,平均几秒钟一笔日常业务,称得上真正意义上的综合性进销存管理软件。
与标准进销存软件的改进的地方是:
1、金额方面:比如空调标价是3480.00元,按折扣率为85%的折扣价是2962.25元,而最终实收金额是2900.00元,这种情况系统将产生三种金额,同时将按照实收金额2900.00元来记帐。
2、销售方面:比如张三购买2种空调分别是:
①挂机空调标价是3480.00元,按折扣率为85%的折扣价是2962.25元;
②柜机空调标价是6800.00元,按折扣率为85%的折扣价是5780.00元,
在不需要产生应收款的情况下:以上2笔帐销售单的总金额为8742.25元,而客户只付8700.00元时,系统将自动从当前销售单中的最大一笔实收金额(5780.00)中减去张三未付的金额42.25(8742.25-8700.00)后所得到的金额是5737.75元。使当前销售单的销售金额与实收金额相同。
在需要产生应收款数据的情况下:以上2笔帐销售单的总金额为8742.25元,而客户只付8700.00元时,系统将自动生成张三的应收款的金额为42.25(8742.25-8700.00)。
3、应收款方面:张三的应收款是42.25元,而张三来还款时,实际只还了40.00元时,余下的2.25元,您可以定义为应收款(这时张三的应收款余额是2.25元),也可以将应收款的余额定义为0(这时张三的应收款余额就为0了)。
4、应付款方面:请参照“3、应收款方面”。
进销存管理系统可以帮助客户快速有效地管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。
以下提供部分样板功能,仅作参考。
一、基本档案管理:
1.供应商:可以设置并管理供应商档案,档案信息包括客户名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址。
2.销售商:(内容与上一项类似)
3.商品档案管理:档案信息包括商品名称、编号、商品描述、计量单位等。
4.仓库类别设置
5.库管人员设置
6.经办人员设置
7.发货人员设置
8.收付款方式设置
9.商品出库类别设置
10.开票人设置
11.收款人设置
二、仓库管理:
1.商品进货管理:商品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时进货,不限制每笔进货单货物笔数,随时可以打印单据。
2.商品销售管理:商品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时销售,不限制每笔出库单货物笔数,随时可打印单据。
三、销售管理:
1.销售开单管理:登录商品各种销售信息,销售单自动编号,不限制录入商品笔数。随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款 。
2.销售付款结算管理:登录销售付款结算并消减客户应收款,支持一笔付款核消多笔应收款,可以处理各种销售应收款数据结算。
四、库存查询及统计系统:
1.库存查询:可以随时查询各种商品库存,商品自动分类统计,条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表。
2.仓库货物进出综合查询:可按不同时间段、客户、仓库、商品等查询条件查询货物进、销等数据,并能对查询数据进行统计汇总。并及时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。
3.应付款查询:可以随时查询供应商应付款及应付款明细,可以将查询结果生成报表进行打印。
4.应收款查询:可以随时查询销售商应收款及应收款明细,可以将查询结果生成报表进行打印。
五、帐务及分析报警系统:
1.库存期初始值输入:输入各种商品的库存期初值和上下限报警数据。
2.销售应收款初始值输入:输入在使用本软件之前的所有销售应收款数据,
3.进货应付款初始值输入:输入在使用本软件之前的所有进货应付款数据,
4.仓库库存日记帐:可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐,各种帐表随时可以打印输出。
5.仓库库存月记帐:可随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐,允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐,各种帐表随时可以打印输出。
6.仓库货物进出日报表:可以自动生成仓库商品入库日报、出库日报,各种日报表随时可以打印输出。
7.销售日报表:可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报,可以按商品生成日报,也可以按客户生成日报,各种日报表随时可以打印输出。
8.仓库货物进出月报表:可以自动生成仓库商品入库月报、出库月报,各种月报表随时可以打印输出。
9.销售月报表:可以自动生成销售量月报表,可以按商品生成月报,也可以按客户生成月报,各种月报表随时可以打印输出。
10.应付款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐。
11.应收款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐。
12.库存上下限设置:可以设定仓库库存中各项商品的库存上下限。
13.星海软件全面支持在线升级,随时为您提供最新版本的软件。